Perakende ticarette bilgi fişi dönemi sona eriyor

Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın yeni düzenlemesiyle perakende satışlarda kullanılan bilgi fişi uygulaması kaldırılıyor. Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar üzerinden tahsilat anında doğrudan e-fatura veya e-arşiv fatura düzenlenecek, faturalama süreçleri tamamen dijital ortama taşınacak.

Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından hazırlanan ve Resmi Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile perakende ticaretin belgelendirme süreçlerinde köklü yapısal değişikliklere gidildi.

Yeni düzenlemenin getirdiği en önemli değişikliklerden biri, perakende satışlarda sıklıkla kullanılan ve fatura düzenleme sınırını aşan satışlar için müşteriye tahsilat esnasında verilen “bilgi fişi” uygulamasının kaldırılması oldu. Önceki uygulamada bilgi fişi verildikten sonra elektronik fatura sonradan düzenlenirken, yeni kılavuz uyarınca tahsilat anında Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlardan (YN ÖKC) doğrudan e-fatura veya e-arşiv fatura kesilecek. İşletmeler, satış anında başka herhangi bir ilave donanıma veya yazılıma ihtiyaç duymadan doğrudan bu cihazlar üzerinden tüm e-belgelerini düzenleyebilecek.

Bu adım, tüm faturalama süreçlerinin tamamen dijitalleşmesi hedefiyle de doğrudan bağlantılı. Mevcut düzenlemelere göre basit usulde vergilendirilen ve işletme hesabına göre defter tutan mükelleflerin tutarı 3 bin lirayı aşan satışları için e-arşiv fatura düzenlemesi gerekirken, 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren tutarına bakılmaksızın tüm faturaların e-arşiv olarak düzenlenmesi zorunlu hale gelecek.

Üreticilere Özel Denetim ve Lisanslama Süreci YN ÖKC’ler üzerinden e-belge kesebilen cihazları üretmek ve piyasaya sunmak isteyen üreticilerin GİB’e başvuruda bulunması ve şart koşulan teknik yeterlilikleri sağlaması zorunlu kılındı. Başvurusu yapılan cihazların teknik inceleme süreci TÜBİTAK, Türk Standardları Enstitüsü (TSE) ve GİB tarafından titizlikle yürütülecek.

Denetim ve onay süreçlerini başarıyla geçen cihaz modelleri “ynokc.gib.gov.tr” ve “ebelge.gib.gov.tr” adresleri üzerinden kamuoyuna duyurulacak. Gerekli izinleri alan bu üreticiler, belgelerin oluşturulması, saklanması ve iletilmesi süreçlerinde GİB’den lisans almış özel entegratörlerle aynı hukuki ve teknik sorumlulukları taşıyacak.