Daha verimli çalışmanın 4 ipucu
Pandeminin hayatımıza getirdiği hibrit çalışma sistemi, hem ev hem de ofis ortamında çalışma prensibini kapsıyor. Bu model tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de özelden genele doğru yayılmaya başladı. Bu noktada en önemli kriter ise iş yaşantımızdaki verimliliği artıran ve günlük alışkanlıklarımıza olumlu etki edecek iyileştirmeler yapmaktan geçiyor… Peki yeni çalışma biçimine uygun olarak daha verimli çalışmak için neler yapmalı? Yanıtlar eOfis‘ten geliyor…
Güne ‘‘yapılacaklar listesi’’ ile başlayın!
Güne başlamadan yapılması gerekenleri madde madde belirttiğiniz bir liste oluşturun. Bu liste zihninizdeki iş yoğunluğunu azaltıp, daha konsantre olmanızı sağlayacak…
Verimli çalışmak kaliteli uykuyla doğru orantılı
İnsan vücudundaki belli başlı fizyolojik sistemler ve beyinle ilgili yapılar, uyurken yenileniyor. Uykusuzluk durumu ise bu faaliyetleri olumsuz etkiliyor. Bu noktada güçlü bağışıklık sistemine sahip olmak için uykunun önemi oldukça büyük rol oynuyor. Ulusal Uyku Vakfı tarafından yapılan araştırmaya göre; yetişkin bir bireyin günlük 7 ila 9 saatlik bir uyku süresine ihtiyacı var. Buna göre uykunun düzenli ve belirtilen aralıklarda yapılması, verimli çalışmanın da etkisini artırıyor.
Tek bir çalışmaya odaklanın!
Kurumsal hayatın en önemli sorunlarından biri de odaklanma problemi olarak karşımıza çıkıyor. Aynı anda birden fazla iş yapmaya çalışmak, işleri yarım bırakıp daha sonra devam etmek, işlerin daha geç bitmesine sebep oluyor. Bu konuda psikologlar tarafından yapılan araştırmalar gösteriyor ki; aynı anda birden fazla görevi yerine getirmeye çalışanlarda, zaman ve performans kaybı yaşanıyor. Bu yöntemin yerine, bir sonraki iş planına geçmeden önce tek bir göreve devam etme alışkanlığını yaratmak verimliliği artırıyor.
Motivasyonun temeli çalışma ortamından geçiyor
Uzun süre oturarak çalışan kişiler için en çok dikkat edilmesi gereken detaylardan biri de çalışma masasının düzeni. Düzene önem vermediğiniz takdirde, dikkatinizi toplamak her zamankinden çok daha zor bir hal alabilir. Bazı araştırmalar, bir ofisi estetik açıdan mutlu edecek aksesuarlarla donatmanın verimliliği yüzde 15’e kadar artırabileceğini söylüyor. Resimler, fotoğraflar, mumlar, çiçekler veya yüzünüzü güldürecek herhangi bir şey ile ofis alanınızı canlandırmanız, işinizdeki motivasyonu da artırıyor…
