Bayer çalışma kültürünü A’dan Z’ye değiştiriyor. Sektördeki varlığını 65 yıldır güçlü bir şekilde koruyan Bayer yeni ofis anlayışıyla çalışanlarına ayrıcalıklar sunuyor.Tüm çalışanların eşit alana sahip olduğunu ve ofiste yöneticilerin de ayrı odası bulunmadığını ifade eden Bayer İletişim ve Kamu İlişkileri Müdürü Nevra Çağman özellikle genç neslin çalışma anlayışına uygun bir ofis dizaynına kavuştuklarını belirtiyor. Çağman ile Bayer’in değişen ofis kültürünü konuştuk.
Söyleşi: Ayşe Nur Akçelik [email protected]
Yöneticilerin ayrı odaları yok
✓ Bir yaşam bilimleri şirketi olan Bayer’in son yıllarda içinde bulunduğu değişim, şirketimizin yeni çalışma kültürünü markaya uyarlamasından, kurumsal kimliğimizin yenilenmesine kadar birçok alana yansıdı. Bu dönüşüme bağlı olarak da farklılaşan koşullarla beraber çalışma ortamlarımızın da gelişmesi gerekti. Dolayısıyla başta İstanbul Ümraniye’deki Bayer Merkez binamız olmak üzere, bölge ofislerimiz de yeni küresel çalışma kültürünün ortaya çıkardığı gereksinimleri karşılayabilecek şekilde dizayn edildi.
✓ 12 bin metrekarelik kapalı alana sahip 6 katlı genel merkez binamızın yeni iç tasarımı, çalışanlar arasındaki iletişim ve iş birliğini artırmaya odaklanıyor. Bu noktada en büyük değişim ise kapalı ofis sisteminden açık ofis sistemine geçilmiş olması. Binanın hiyerarşik tasarımını ortadan kaldıran yeni iç mimarisinde çalışanların odaları ya da kişilere ayrılmış belirli masalar yok. Tüm çalışanların eşit alana sahip olduğu yeni ofiste yöneticilerin de ayrı odası bulunmuyor ve ekiplerin birbirlerine kolaylıkla erişim sağlayabileceği bir düzen sunuluyor.
✓ Ofisin her katında açık mutfaklar, çeşitli büyüklüklerde toplantı odaları, telefon ve konferans görüşmelerine olanak tanıyan küçük odalar bulunuyor. Çalışanların boş zamanlarında sosyalleşebildiği, keyifle vakit geçirdiği kimi zaman özel etkinlikler için de kullanılan amfi alanı ve burada konumlanan, eşsiz kahveleriyle ismini çalışanların verdiği Cafe Bizz ve katlarda esnek çalışma olanağı tanıyan kitchenette alanları tüm şirketin en cazip noktalarından…
Enerji verimliliği maksimum seviyede
✓ Yenilenen merkez ofisimiz en güncel teknolojik alt yapının adaptasyonundan, LEED sertifikasyonuna kadar, çalışan sağlığı ve memnuniyetini temel alan bir proje olarak karşımıza çıkıyor. Farklı sistem çözümleriyle enerji verimliliği en üst düzeyde tutulmaya çalışıldı.
✓ Malzeme seçimlerinde sürdürülebilir çözümler ön planda tutularak mimari, mekanik, elektrik sistem çözümlerinde en ideal alternatifler düşünüldü. Bayer’in kurumsal renklerinin yer verildiği tasarımın mümkün olan her unsurunda doğal ve geri dönüştürülebilir malzemeler kullanıldı. Ofisimizin renovasyon projesi, “kapsamlı yenileme (major renovation)” kategorisinde Leed Gold sertifikası başvurusuna hak kazandı.
✓ Y kuşağı teknolojik gelişmelere kolaylıkla uyum sağlayan değişime açık ve bağımsız yapısıyla çalışmak istedikleri iş yerlerini seçen bir kuşak olarak öne çıkıyor. Biz de Bayer olarak yeniliklere açık kültürümüz ve yepyeni ofisimizle hem günümüzün tüm gereksinimlerine cevap verecek hem de son teknolojilere uyumlu, renkli ve dinamik çalışma alanları, binanın içinde bulunan kafeteryası ve farklı tasarımıyla göz dolduran amfi alanıyla özellikle de Y kuşağı başta olmak üzere tüm çalışanlarımızın motivasyonunu arttıran bir dizayna sahibiz.
“Bizim Ofis Gibisi Yok”
✓ Öncelikle renovasyon kararını aldığımız ilk günden itibaren, çalışanlarımızı projenin tüm süreçlerine dahil ederek katılımcı bir değişim süreci oluşturmaya özen gösterdik. Önce çalışanlarımızın görüşlerini dinledik ve bu doğrultuda yeni ofisimiz için şirketimizin değerleriyle örtüşen bir vizyon belirledik. “Bizim Ofis Gibisi Yok” adıyla başlattığımız proje kapsamında ihtiyaç ve önceliklerin belirlenmesi adına yöneticilerden başlayarak çeşitli atölye çalışmaları gerçekleştirdik.
✓ Düzenli gerçekleştirilen bilgilendirme toplantılarıyla çalışanlara sık sık bilgi aktarımında bulunduk ve “Değişim Elçisi” olarak adlandırılan, her departmandan temsilcilerin yer aldığı çalışma grubumuz üzerinden, iki yıl boyunca tüm detaylar için çalışanlarımızın fikir ve görüşlerine başvurduk.
✓ Çalışanlarımızın belirlediği vizyon çerçevesinde şekillenen yeni merkez binamız kültürümüzü yansıtan, tüm gereksinimlerimize cevap verebilen bir ofise dönüştü. İç tasarımından hiyerarşiyi düzleştiren mimarisine, esnek çalışma ortamından renkli ve ferah yapısına kadar yeni bina, gelişen kurum kültürüne uyum sağlamak adına tüm detayları içinde barındırıyor.
Y kuşağı iş yerini seçen bir kuşak
✓ Y kuşağı teknolojik gelişmelere kolaylıkla uyum sağlayan değişime açık ve bağımsız yapısıyla çalışmak istedikleri iş yerlerini seçen bir kuşak olarak öne çıkıyor. Biz de Bayer olarak yeniliklere açık kültürümüz ve yepyeni ofisimizle hem günümüzün tüm gereksinimlerine cevap verecek hem de son teknolojilere uyumlu, renkli ve dinamik çalışma alanları, binanın içinde bulunan kafeteryası ve farklı tasarımıyla göz dolduran amfi alanıyla özellikle de Y kuşağı başta olmak üzere tüm çalışanlarımızın motivasyonunu arttıran bir dizayna sahibiz.
✓ Bu değişimin beraberinde getirdiği home-office çalışma imkanı ve esnek çalışma saatleri ise Y kuşağı tarafından yeni çalışma kültürümüz ve işveren markamıza gösterilen ilgiyi daha da perçinliyor.
